Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Hallgatói Ügyek Koordinátora
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy elkötelezett és szervezett Hallgatói Ügyek Koordinátorát, aki kulcsszerepet játszik az egyetemi hallgatók támogatásában és az adminisztratív folyamatok gördülékeny lebonyolításában. A pozíció célja, hogy biztosítsa a hallgatók számára a megfelelő információáramlást, segítséget nyújtson az oktatási és tanulmányi ügyekben, valamint koordinálja a hallgatói szolgáltatásokat és eseményeket.
A Hallgatói Ügyek Koordinátora szoros együttműködésben dolgozik az oktatási osztállyal, a tanulmányi osztállyal, valamint a hallgatói önkormányzattal. Feladatai közé tartozik a hallgatók tanulmányi ügyeinek kezelése, tájékoztatás nyújtása a szabályzatokról, határidőkről, ösztöndíjakról, valamint a hallgatói panaszok és kérdések kezelése. Emellett részt vesz a beiratkozási és orientációs folyamatok szervezésében, valamint különböző hallgatói programok és rendezvények lebonyolításában.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és empatikus hozzáállással fordul a hallgatók felé. Fontos, hogy jól ismerje az oktatási rendszert, a tanulmányi szabályzatokat, valamint képes legyen hatékonyan együttműködni különböző egyetemi egységekkel.
Ez a pozíció ideális olyan személy számára, aki szeretne hozzájárulni a hallgatók sikeréhez, és szívesen dolgozik dinamikus, változatos környezetben. A Hallgatói Ügyek Koordinátora kulcsszerepet tölt be abban, hogy a hallgatók pozitív élményekkel gazdagodjanak tanulmányaik során, és minden szükséges támogatást megkapjanak céljaik eléréséhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Hallgatói tanulmányi ügyek kezelése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás a hallgatókkal és oktatókkal
- Információszolgáltatás tanulmányi szabályzatokról és határidőkről
- Beiratkozási és orientációs események szervezése
- Hallgatói panaszok és kérdések kezelése
- Ösztöndíjakkal és támogatásokkal kapcsolatos ügyintézés
- Hallgatói programok és rendezvények koordinálása
- Együttműködés a tanulmányi osztállyal és más egyetemi egységekkel
- Adatkezelés és dokumentációs feladatok ellátása
- Rendszeres jelentések készítése a hallgatói ügyekről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, előnyben részesítve az oktatási területen
- Legalább 2 év releváns tapasztalat hallgatói ügyekben vagy adminisztrációban
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó készségek
- Empatikus és hallgatóközpontú hozzáállás
- Jó szervezőkészség és multitasking képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Pontosság és megbízhatóság
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó környezethez
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van hallgatói ügyek kezelésében?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy konfliktusos helyzeteket?
- Milyen informatikai rendszereket használt korábbi munkái során?
- Hogyan biztosítja a pontos és hatékony adminisztrációt?
- Volt már része hallgatói rendezvények szervezésében? Ha igen, milyen szerepben?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a hallgatókkal és az oktatókkal?
- Milyen módszerekkel segíti a hallgatók eligazodását a tanulmányi rendszerben?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Milyen nyelveken beszél, és milyen szinten?
